Главная / Блог об интернет-маркетинге seoenergy.org / Руководство построения производства по написанию 1000 текстов в месяц

Руководство построения производства по написанию 1000 текстов в месяц

Игорь Рудник
02 августа

Что первично для достижения результата — максимальное качество или умение масштабироваться?

Правда находится где-то посередине.

Выпуск единичных, редких материалов не позволит получить вам устойчивый трафик из поисковых систем, точно также как и некачественные материалы, так как их просто не будут читать и из-за плохих поведенческих факторов они не выйдут в топ.

Если вы сумеете найти баланс, то все получится:

Отлаженный процесс производства контента дает возможность создавать качественные тексты в срок. Верно продуманные шаги позволят вам сэкономить время, не потеряв при этом качество. В seoenergy эти методы работают и мы решили поделиться ими с вами!

Готовы?

Приступим!

Стоп.

Совсем забыл, давайте сначала рассмотрим пошаговость процесса, а затем разберем каждую составляющую:

  1. определяем бюджет и цели;
  2. анализируем конкурентов;
  3. собираем семантику;
  4. формируем ТЗ для копирайтеров;
  5. подбираем авторов;
  6. формирование инструкций;
  7. прием текстов;
  8. редакторская вычитка.

Выделенные жирным пункты мы обсудим сегодня.

Вот теперь … поехали!

Определяем бюджет и цели

Какие цели могут быть у контентного проекта? Как правило, они зависят от выбранного типа монетизации:

  1. РСЯ + adsense — нужны большие объемы трафика, длинный контент для расположения большого количества рекламных блоков;
  2. офферы — нужен максимально целевой трафик, под конкретные товарные задачи; важно, чтобы автор мог подвести к необходимому решению;
  3. медийные сети — нужны большие объемы трафика, а значит самые трафиковые и низкоконкурентные запросы + большое количество публикаций.

Выбрав одну из целей, выбрав нишу, вы уже можете оценить количество необходимых материалов: 100, 200, 1000 и так далее.

В зависимости от этого вы уже можете определить необходимые параметры автора:

  1. уровень экспертизы автора;
  2. необходимую скорость работы;
  3. стоимость.

Например, вам нужно выписать 500 статей медицинской тематики (заболевания кожи) по 7-10 тысяч знаков в течении 3х месяцев. Это значит, что вам нужны:

  1. авторы с медицинским образованием;
  2. желательно студенты на последних курсах, так как это будет дешевле;
  3. примерно 10 постоянных авторов (15 с запасом, так как кто-то обязательно уйдет или задержит);
  4. стоимость за 1 тыс. знаков = 200-300 рублей.

С таким ТЗ уже можно идти к рекрутеру.

Переходим к следующему шагу …

Как подобрать авторов

Определив кого искать, можем приступать к задаче.

Чтобы найти хорошего автора, можно использовать несколько методов, рассмотрим каждый.

Но перед этим ответьте на несколько вопросов:

  1. на какие тематики будет писать автор контент, 1 или несколько?
  2. нужно несколько текстов или длительное сотрудничество?
  3. есть ли возможность обучать человека?

Можно выделить следующие способы для поиска

Сайты вакансий

Недооцененный источник подбора авторов.

  1. Work.ua
  2. Rabota.ua
  3. Jobs.ua
  4. Job.ru
  5. Headhunter.ru
  6. Rabota.ru
  7. Superjob.ru
  8. Zarplata.ru

Здесь можно найти универсальных копирайтеров и авторов-специалистов, которые в основном ищут заказы для долгосрочного сотрудничества. На вакансии отвечают оперативно, обычно в день поиска можно обзавестись новым автором на удаленной основе в штате.

Обязательно предложите кандидату пройти тестовое задание и проверьте имеющееся портфолио. Иногда неопытные или некомпетентные люди сами отказываются проходить тестовое (в силу странных причин), помогая тем самым сузить вам круг кандидатов. Хороший исполнитель не побоится потратить свое время ради потенциальной работы (тем более, если тестовая задача оплачивается).

Биржи копирайтинга

Это пожалуй первый метод, который приходит в голову, когда нужно решить задачу подбора авторов. На следующей неделе у нас в блоге выйдет статья, почему это не лучший вариант.

  1. advego.com
  2. text.ru
  3. etxt.ru
  4. textsale.ru
  5. и т.д.

Если постараться, тут можно найти копирайтеров как на длительный срок, так и для конкретного проекта, главное — не пожалеть денег на тестовую задачу, попросить примеры работ и оговорить все нюансы задания заранее.

Биржи фриланса

Самые популярные:

  1. fl.ru;
  2. free-lance.ru;
  3. weblancer.net;
  4. upwork;
  5. freelancehunt.com.

Специфика поиска схожа с биржами копирайтинга. Публикуете задание с подробностями и требованиями, отбираете кандидатов.

Как и в случае работы с биржами, самый сложный процесс — это отсев кандидатов. Об этом мы поговорим немного ниже.

Форумы

Этот неочевидный метод дает очень хорошие результаты.

Здесь наиболее вероятно можно найти автора из узкопрофильной ниши. К примеру, можно обратиться на форумы строительства, медицины, экономики и найти там специалистов, которые не против поделиться своей экспертизой.

Плюс очевиден (текст от профи), а минус один — может пострадать качество подачи информации.

Очень хорошо работает связка профессионал в своей нише + корректор.

Главное тут — экспертная статья, просто придется ее подкорректировать.

Социальные сети

Удачный вариант, чтобы найти автора, особенно в узкой тематике. Если состоять в профильных пабликах, либо размещать на своей странице объявление о поиске копирайтера, обязательно есть шанс найти интересных авторов.

Кто должен искать копирайтера: рекрутер или редактор?

Лучше всего разбить работу на этапы и разделить зоны ответственности:

  1. рекрутер + редактор готовят текст вакансии;
  2. рекрутер просеивает кандидатов: раздает тестовые задачи, собирает обратную связь, оценивает качество коммуникации и сроки;
  3. качество текстов и финальное решение принимает редактор.

Такой подход показал наилучшие результаты на практике.

Как составить текст вакансии?

Чтобы быстрее найти подходящего кандидата, необходимо грамотно составить текст вакансии. Что должно сюда входить:

  1. Приветствие и неформальный стиль письма, так вы сможете расположить к себе соискателей.
  2. Перечисление требований. Нужно стараться избегать шаблонных и пустых фраз и описывать то, что реально важно.
  3. Условия работы. Здесь важно прописать вид занятости (удаленная, в офис, неполная), условия оплаты.
  4. Необходимость выполнения тестовой задачи. Если автор будет готов к написанию тестовой работы, он с вами свяжется. Так можно сэкономить время на отборе кандидатов.
  5. Наличие примеров работ. Увидев этот пункт, копирайтеры сразу же будут указывать свои примеры в сопроводительном письме, что очень удобно.

Пример текста вакансии:

Как испытать автора “на прочность”?

Чтобы убедиться в компетентности человека, достаточно сделать три действия:

  • посмотреть на заявленный опыт работы в портфолио (либо на его экспертизу, если человек ранее не работал автором);
  • попросить предоставить примеры работ;
  • предложить выполнить тестовую задачу.

Советы от seoenergy

  1. Примеры лучше смотреть в разных нишах, если ищете универсального копирайтера.
  2. Всегда оплачивайте тестовое здание, но при условии, что оно было выполнено по всем заранее оговоренным требованиям. Так копирайтер будет понимать, что вы цените потраченное на вас время и может порекомендовать вам других авторов. Да и просто это справедливо.
  3. Не давайте слишком большие объемы для выполнения пробной работы (рекомендуем 3-4 тысячи знаков), это только отпугивает исполнителей. Чаще всего они думают, что вы просите их написать готовый текст под предлогом теста и не заплатить.
  4. Вполне допустимо раздавать авторам одинаковое задание, так будет удобнее сравнивать результаты. Также лучше подбирать реальную тему для теста, с которым копирайтеру придется работать в дальнейшем, особенно, если тема сложная.

На этапе написания тестовой задачи говорите сразу “Нет”, если:

  1. человек пропадает и очень-очень долго отвечает;
  2. срывает сроки;
  3. некорректно общается;
  4. называет фантомные причины срыва сроков: пропал свет, сгорел ноутбук, убежала собака и т.д.

Как показывает практика, вероятность того, что это реальные причины, а не придуманные — ниже 10%

Если вы уже долго работаете и такое случается, да, конечно, нужно войти в положение и отсрочить выполнение работы.

Как давать тестовую задачу

Давайте реальный проект, с которым автор будет дальше работать. Он должен увидеть ТЗ и ключевые фразы, чтобы было понимание, подходит ли такой формат для работы, нравится ли ему в нем писать. Если статья должна быть на 7 тысяч знаков, что многовато для теста, попросите написать часть тысячи на 3-4 знаков. Этого будет достаточно для определения уровня навыков специалиста.

Вот пример задачи:

К такой задаче желательно приложить подробную инструкцию и ТЗ для копирайтера.

Как давать инструкцию

После того, как автор найден, нужно дать четкие инструкции по созданию контента. Рекомендуем сделать универсальный документ, который легко можно подстраивать под каждый новый проект, что поможет сэкономить время и оптимизировать процесс.

Фрагмент инструкции для автора:

Имея такой документ, легко можно проверить, соответствует ли работа копирайтера оговоренным требованиям. Что входит в инструкцию для автора:

  1. Сайт. Обязательно нужно указывать ссылку на ресурс, для которого пишутся тексты. Если сайта нет или он находится в разработке, желательно дать около 5-10 примеров конкурентов, где четко видно, что требуется.
  2. Цель и главная задача — необходимо дать понять копирайтеру, для чего и кого он будет писать, какого рода статья нужна. Чем больше и понятнее распишете, тем меньше должно быть сюрпризов при получении итога.
  3. Объем. Рекомендуем прописывать объем в интервале, чтобы не ограничивать копирайтера четкими рамками, в которые он должен вписаться (например, от 7  до 9 тысяч знаков). Если же у текстов будут разные объемы, тогда количество знаков удобнее указывать в документе с ключами:
  4. Уникальность. Чтобы не возникло недопонимания, всегда прописывайте нужный показатель уникальности. Далеко не все заказчики просят процент не ниже 90, бывают частные случаи и разные тематики.
  5. Остальные технические показатели: академическая тошнота и по слову, вода и спам, если требуется.
  6. Структура статьи. Речь идет о правильном использовании H1-H3, списков и цитат. Желательно подкреплять все скринами, это поможет лучше вас понять.
  7. Ключи, вернее то, как правильно их использовать. Мы не рекомендуем указывать точное количество прямых или разбавленных вхождений, это заставляет автора писать для поисковых машин, а не человека. Опишите как правильно пользоваться ключевыми фразами, уточните, что их нужно выделять в тексте жирным и т. д.
  8. Сервисы для проверки работы — список программ и сервисов, где можно проверить статьи перед сдачей на уникальность, тошноту и спам.
  9. Ссылки на примеры хороших текстов из аналогичной ниши. Так автор сможет лучше понимать, чего от него ждет заказчик. Оптимально оставить около пяти ссылок с примерами.
  10. Фото, если необходимы. Какое количество, в каком размере. Нужно ли вставлять в работу картинки либо просто сделать пометки “фото” в нужных местах.

Как проверять тексты

Готовый материал необходимо проверять не только с технической точки зрения, но и на стилистику. Речь идет о логике написания, простоте чтения, полноте понимания и т. д.

Чтобы убедиться, что текст хорош с технической точки зрения, необходимо его проверить:

  • по чек-листу;
  • на уникальность;
  • тошноту;
  • водность;
  • спам.

Для проверки с логической точки зрения потребуется редакторская вычитка. Об этом ниже.

Чек-листы

Это очень удобный способ контроля качества статей. В чек-листах прописаны основные пункты для проверки материалов, что позволяет экономить время:

Подробный материал о чек-листах для авторов выйдет немного позже.

Рекомендуем добавлять в список основные требования и выполненные пункты отмечать “+”. Так легко понять, что соблюдено, а что нужно доработать. Ограничений по количеству требований нет, но их должно быть в пределах разумного, приблизительно до 30.

Редакторская вычитка

Если у вас в штате есть редактор или корректор, отлично. Такой человек поможет проконтролировать качество выполненной работы и быть на связи с авторами. Часто возникает вопрос: редактор должен переписывать/дописывать текст место копирайтера или просто выделять ошибки и отправлять исполнителю на доработку?

Ситуации могут быть разными. Причины, по которым корректор не обязан сам переделывать материал:

  • низкие технические показатели. С этого вообще стоит начинать проверку. Если уникальность, тошнота или спам ниже, чем было оговорено, тут же стоит вернуть такой текст на доработку;
  • если много типичных ошибок: неправильно оформлены списки, неверно употребляется одно и то же слово, везде пробел перед запятой и т. п. Копирайтер должен один раз исправить, усвоить и больше так не делать. Если подобное повторяется и во второй, и в третий раз, стоит задуматься о целесообразности такого сотрудничества;
  • когда страдает грамматика, и речь идет не о паре лишних букв или запятых. Из-за этого корректору придется тратить слишком много времени на одну статью. А что делать, если их 50?

Когда допустимо править текст самостоятельно?

Бывают случаи, когда срабатывает выражение: хочешь сделать хорошо — сделай это сам. Это уместно, если:

  • есть мелкие ошибки, исправить которые проще самому (пара лишних запятых, опечатка в слове);
  • автор правил текст более трех раз, но так вас и не понял. В основном это касается стилистики, когда человек не понимает, в чем он не прав, “он так видит”;
  • исполнитель банально долго не выходит на связь или заявленный срок сдачи отредактированного варианта вас не устраивает. В таких случаях, если времени ждать нет, приходится действовать самому;
  • копирайтер просто отказывается дорабатывать. Да, бывает и такое. При том, не всегда он не прав. Если новые требования от заказчика всплывают уже во время выполнения проекта либо оговоренные условия оказалось нереально выполнить, человек может попросту отказаться от работы. И тут нужно смотреть, действительно ли задача невыполнима. Если же он просто поленился, возможно, пора прощаться.

Мириться ли с этими пунктами, каждый редактор решает сам. Если замечания существенные, лучше все же заменить исполнителя. Но не стоит забывать о так званом человеческом факторе, там более, если автор обычно действительно хорошо работает.

Зачем нужно соблюдать эту цепочку действий?

Если выпадет хоть одно звено будет работать не стабильно, вы не сможете выйти на нужный объем. К примеру, если не дать автору четкую инструкцию, уверяем, он все сделает на свое усмотрение. И скорее всего, вас результат не удовлетворит.

Вас напугала все эта рутина?

Вы можете отдать нам на аутсорс создание ТЗ  для копирайтеров и подготовку текстов, просто заполните бриф.

Игорь Рудник
Руководитель seoenergy.org, referr.ru. В интернет-маркетинге 7+ лет. Докладчик профильных конференций SEMPRO, РИФ+КИБ, nazapad

Нужно семантическое ядро и тексты?


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2 комментария

  1. Мириться ли с этими пунктами, каждый редактор решает сам. Если замечания существенные, лучше все же заменить исполнителя. Но не стоит забывать о так званом человеческом факторе, там более, если автор обычно действительно хорошо работает. — о так называемом человеческом факторе…

  2. Спасибо за статью, особенно за описание организационной части процесса!
    А для автоматизации формирования ТЗ удобно использовать инструмент от tools.pixelplus.ru.
    Также можно проверить качество оптимизации готовых текстов и соответствие заданию.